Pelaksanaan Fungsi Dokumentasi dan Publikasi Kegiatan Bupati dan Wakil Bupati pada Bagian Prokopim Kabupaten Sikka Tahun 2025

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pelaksanaan fungsi dokumentasi dan publikasi kegiatan Bupati dan Wakil Bupati pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Kabupaten Sikka Tahun 2025 sebagai bagian dari upaya keterbukaan informasi publik dan pembentukan citra kepemimpinan daerah. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi langsung terhadap kegiatan dokumentasi dan publikasi, wawancara semi-terstruktur dengan informan kunci di lingkungan Prokopim, serta studi dokumentasi berupa arsip foto, video, siaran pers, dan konten media sosial resmi, khususnya akun Facebook Prokopim Setda Sikka. Analisis data dilakukan secara kualitatif menggunakan model analisis interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan dengan triangulasi sumber dan teknik untuk menjamin keabsahan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa fungsi dokumentasi dan publikasi telah dilaksanakan secara aktif dan berkelanjutan melalui pendokumentasian kegiatan pimpinan daerah serta penyebarluasan informasi kepada masyarakat. Publikasi yang menampilkan interaksi langsung pimpinan dengan masyarakat berperan penting dalam membangun citra kepemimpinan yang humanis dan responsif. Namun demikian, pelaksanaannya masih menghadapi kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia dan perangkapan tugas, yang berpengaruh pada kualitas dan konsistensi publikasi. Penelitian ini merekomendasikan penguatan kapasitas Subbagian Dokumentasi Pimpinan melalui penataan tugas, peningkatan kompetensi, dan penyusunan standar operasional prosedur guna meningkatkan kualitas dokumentasi, efektivitas publikasi, dan pelayanan informasi publik di Kabupaten Sikka.