Perencanaan Kebutuhan dan Distribusi Tugas Tenaga Pendidik dan Kependidikan di Madrasah Swasta: Studi Kasus di MI Darul Amien Banyuwangi

Abstrak

Perencanaan kebutuhan dan distribusi tugas tenaga pendidik dan kependidikan merupakan bagian penting dalam pengelolaan madrasah karena kecukupan jumlah tenaga perlu diikuti kesesuaian kompetensi dan kejelasan tanggung jawab. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan perencanaan kebutuhan serta distribusi tugas tenaga pendidik dan kependidikan di MI Darul Amien Banyuwangi. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus. Data dikumpulkan pada 16 September–10 Oktober 2026 melalui wawancara terhadap tujuh informan, observasi, dan dokumentasi. Informan terdiri atas kepala madrasah, koordinator kurikulum, bendahara, operator, tenaga tata usaha, serta dua guru yang tidak merangkap tugas tambahan. Wawancara dicatat dalam bentuk poin penting dan tidak direkam. Dokumen yang ditelaah meliputi SK tugas mengajar, SK tugas tambahan, jadwal pelajaran, dan MoU dengan lembaga pelatihan. Temuan menunjukkan bahwa kebutuhan tenaga dipertimbangkan berdasarkan program madrasah dan rasio guru dengan peserta didik pada setiap rombongan belajar. Jumlah tenaga secara umum dinilai mencukupi dengan rasio yang dilaporkan sebesar 1:15, tetapi kebutuhan kompetensi tertentu belum terpenuhi karena belum tersedia guru PJOK dengan kualifikasi linier. Distribusi tugas tambahan mempertimbangkan kompetensi dan kesanggupan personel, tetapi masih menghadapi kendala pemahaman uraian tugas dan miskomunikasi. Evaluasi mingguan yang melibatkan seluruh guru digunakan untuk memantau program, pembagian tugas, capaian, kendala, dan tindak lanjut melalui checklist berbasis data. Temuan ini menekankan pentingnya memperjelas uraian tugas dan menghubungkan hasil evaluasi dengan tindak lanjut yang terukur.